Google docs क्या है? और कैसे काम करता है

हेलो दोस्तों आज के इस ब्लॉग में हम बताएंगे कि google docs kya hai और यह किस प्रकार काम करता है यदि आपको लिखना अच्छा लगता है और आप ऑफिस के लिए डाक्यूमेंट्स तैयार करते हैं तो आप MS word का इस्तेमाल तो करते ही होंगे आज हम आपको गूगल डॉग से डॉक्यूमेंट बनाना और गूगल डॉक्स का इस्तेमाल करना सिखाएंगे l। गूगल डॉग से आप एमएस वर्ड की तरह ही डॉक्यूमेंट बना सकते हैं इसमें ऑनलाइन काम होता है इसमें आप एक साथ दो या दो से अधिक व्यक्ति एक साथ डॉक्यूमेंट को एडिट कर सकते हैं।

गूगल डॉक्स क्या है-What is Google Docs?

गूगल डॉग्स वेब आधारित वर्ड एडिटर है जिसे गूगल द्वारा बनाया गया है आसान भाषा में समझे तो यह ऑनलाइन डॉक्युमेंट एडिटर है जो कि गूगल का एक प्रोडक्ट है google docs को आप कंप्यूटर और मोबाइल दोनों में ही इस्तेमाल कर सकते हैं। गूगल डॉक्स बेहतरीन फीचर से भरा हुआ है इसमें आप जो भी काम करते हैं वह ऑटोमेटिक सेव हो जाता है हमें उसे सेव करने की जरूरत नहीं पड़ती है इसमें ऑनलाइन और ऑफलाइन दोनों ही प्रकार से काम कर किया जा सकता है

इसमें आप किसी भी प्रकार क डाक्यूमेंट्स को एडिट इंपोर्ट अपडेट इत्यादि बहुत ही आसानी से कर सकते हैं इसके अलावा यह बिल्कुल फ्री डॉक्युमेंट एडिटर ऐप है जिसे आप अपने मोबाइल में आसानी से उपयोग कर सकते हैं उसी प्रकार आप अपने डॉक्यूमेंट को किसी के साथ आसानी से शेयर भी कर सकते हैं जिसके लिए कोई एक्स्ट्रा चार्ज देने की जरूरत नहीं होती है।

Google docs का इतिहास-History of google

गूगल डॉक्स को  9 मार्च 2006 में लांच किया गया था गूगल डॉक्स का सबसे पहले नाम writely था जिसे upstarle नाम के व्यक्ति ने बनाया था बाद में गूगल ने 2005 में इसे खरीद लिया और इसे गूगल डॉक्स के नाम से विकसित किया। गूगल द्वारा इसे में बहुत से अपडेट लाए गए और इसे एंड्रॉयड फोन तथा एप्पल फोनों के लिए इस प्रकार विकसित किया गया ताकि कोई भी इसका उपयोग आसानी से कर सकें।

गूगल डॉक्स के लाभ-Benefits of google docs

google docs सभी के लिए मुफ्त में उपलब्ध है इसकी यह सबसे बड़ी खासियत है इसी कारण फ्रीलांस राइटर और पत्रकार लॉकर कंटेंट राइटर लेखक आदि जैसे बहुत सारे यूजर्स इसका उपयोग फ्री में कर सकते हैं।

मुफ्त सुविधाए

गूगल डॉक्स एक फ्री ऑनलाइन वर्ड एडिटर है जिसका उपयोग सभी आसानी से कर सकते हैं इसका इस्तेमाल करने के लिए आपको किसी प्रकार के पैसे देने की जरूरत नहीं है एक सिंगल इंजन गूगल डॉक्यूमेंट में 15 जीबी फ्री क्लाउड स्टोरेज का उपयोग कर सकता है जो कि एक सामान्य वजन के लिए बहुत अधिक होता है लेकिन आप बिजनेस के लिए गूगल डॉक्स का इस्तेमाल करना चाहते हैं तो आपको इसमें 20 या 25 जीबी से एक्स्ट्रा लाइव स्टोरेज के आ सकता हो सकती है इसके लिए आपको एक मिनिमम amount का भुगतान करना होगा।

क्लाउड आधारित

गूगल डॉक्स में किए गए सारा काम क्लाउड में सेव किया जाता है यानी सब को बार-बार कंट्रोल दबाने की जरूरत नहीं होती है यह ऑटोमेटिक सेव होता है आपके द्वारा टाइप किए गए अक्षर भी ऑटो सेव किए जाते हैं गूगल डॉक्स के ऑटो सेव तथा ऑटो सिंक सुविधाएं यूजर्स के लिए डॉक्यूमेंट को अपडेट रखते हैं यूज़र ने चाहे किसी भी डिवाइस में इसका काम किया हो आप कहीं भी किसी भी डिवाइस में अपने डॉक्यूमेंट पर कई बार वर्क कर सकते हैं उन्हें सेव करने की झंझट नहीं है

आप इसका इस्तेमाल अलग-अलग डिवाइसों में एक साथ भी कर सकते हैं। जो कि ऑटोमेटिक से होते रहेंगे और यदि आपका फोन अचानक से बंद हो जाता है तो आपको टेंशन लेने की जरूरत नहीं है इसमें आपका डॉक्यूमेंट बिल्कुल सुरक्षित सेव हो जाता है। यह सारा काम ऑनलाइन होता है जिसकी वजह से आपका डॉक्यूमेंट क्लाउड बेस्ड सॉफ्टवेयर नसीब होता रहता है यदि आपका कंप्यूटर या फोन खराब हो जाए या हार्ड डिक्स डैमेज हो जाए इससे इसको कोई फर्क नहीं पड़ता है क्योंकि यह सारा डॉक्यूमेंट आपके ईमेल आईडी के क्लाउड वेब सॉफ्टवेयर में सेव रहता है।

मल्टी यूजर्स स्पोर्ट

गूगल डॉग्स की सबसे अच्छी बात यह है कि इसमें अनेक यूजर्स मिलकर एक ही डॉक्यूमेंट पर काम कर सकते हैं यदि आपको डॉक्यूमेंट टीम वर्क की जरूरत होती है तो आप यूजर्स को डॉक्यूमेंट पर काम करने के लिए इनवाइट कर सकते हैं। इनवाइट करने के लिए आप इसे व्हाट्सएप या ईमेल द्वारा शेयर भी कर सकते हैं।

ऑफलाइन वर्क

आप गूगल डॉक्स पर ऑनलाइन के साथ-साथ ऑफलाइन भी काम कर सकते हैं यूजर बिना इंटरनेट के गूगल डॉक्स पर आसानी से डॉक्यूमेंट तैयार कर सकता है जिसे बाद में सेव करके आपने कार्य अनुसार किसी के साथ शेयर भी कर सकते है।

गूगल सर्च करना

गूगल डॉक्स के मोबाइल ऐप यानी एंड्रॉयड ऐप के अंदर built-in सर्च फीचर का उपयोग कर आप ग्राफिक वीडियोस पैराग्राफ बाद आदि  डाक्यूमेंट्स मैं ऐड कर सकते हैं। उदाहरण के लिए यदि आपको अपने डाक्यूमेंट्स में कोई भी ग्राफिक सीआई इमेज का इस्तेमाल करना हो तो आप इसे डायरेक्ट गूगल सर्च से सर्च कर और डाउनलोड करने पर आप इसे डायरेक्ट अपने डॉक्यूमेंट में ऐड कर सकते हैं।

Add on की सुविधा

गूगल डॉक्स को ऐडऑन के जरिए और भी ताकतवर बनाया जाता है। यह एक फाइल होती है जो किसी प्रोग्राम को उसकी क्षमता के अतिरिक्त फीचर प्रदान करने के लिए दी जाती है गूगल क्रोम में एक ही काम को विशेष रूप से पूरा करने के लिए दर्जनों एक्सटेंशन की जरूरत होती है जिन्हें आप इंस्टॉल करके डॉग्स के फंक्शन को बढ़ा सकते हैं।

 Google docs के नुकसान

ऐसे तो हम जानते हैं कि जिस चीज के अपने फायदे होते हैं उसके कुछ नुकसान भी होते हैं तो अब इसके नुकसान ओं के बारे में जानते हैं। जब हम गूगल डॉक्स पर ऑनलाइन काम करते हैं तो इसके सारे डाक्यूमेंट्स ऑनलाइन ही सेव होते है यदि हमारा नेट कभी कनेक्ट नहीं होता है तो हम गूगल डॉक्स को पर काम नहीं कर सकते इसके लिए हमें पहले गूगल डॉक्स को डाउनलोड करना होगा उसके बाद हम इसका उपयोग ऑफलाइन कर सकते हैं।

गूगल डॉक्स का ऑफलाइन-how to use google docs offline

यदि आप किसी ऐसी जगह रहते हैं जहां कभी नेट सही से काम करता है कभी नहीं करता है तो ऐसे में आप गूगल डॉक्स का इस्तेमाल ऑफलाइन कर सकते हैं

1. अपने कंप्यूटर या फोन किए गूगल डॉक्स की होम स्क्रीन पर जाएं
2. आप सबसे ऊपर बाएं तरफ जाकर थ्री डोटीड मेन्यू क्लिक करें।
3. मुख्य मेनू से सेटिंग पर क्लिक करें
4. सेटिंग से ऑफलाइन एक्सेस को ऑन कर दे
5. इसके बाद क्रोम ब्राउजर में गूगल डॉक्स ओपन करें और ऑफलाइन काम करना शुरू कर दें।

गूगल डॉक्स सॉफ्टवेयर कैसे use करें

गूगल डॉक्स प्रोग्राम को ऑनलाइन किसी भी इंटरनेट डिवाइस के द्वारा आसानी से उपयोग किया जा सकता है इसके लिए किसी खास सॉफ्टवेयर या मशीन की जरूरत नहीं होती है आज हम यहां तीन मुख्य तरीके बताएंगे जिसे आप गूगल डॉक्स जब चाहे इस्तेमाल कर सकते हैं

google docs वेबसाइट-google docs website

गूगल डॉक्स को एक्सेस करने के लिए सबसे सरल तरीका गूगल डॉक्स की वेबसाइट है इस वेबसाइट पर किसी भी डिवाइस द्वारा आप बर्ड एडिटर को आसानी से इस्तेमाल कर सकते हैं गूगल डॉक्स के वेबसाइट पर जाने के लिए दिए गए लिंक पर क्लिक करें।

इस वेबसाइट से आप गूगल डॉक्स को आसानी से डाउनलोड कर सकते हैं और उपयोग कर सकते हैं।

गूगल ड्राइव- google drive

गूगल ड्राइव गूगल डॉक्स का एक माध्यम है यह तरीका वर्जन के लिए बनाया गया है गूगल ड्राइव का उपयोग करने के लिए निम्न चरणों का पालन करें

1. google drive ओपन करें
2. इसके बाद न्यू टैब पर क्लिक करें
3. उपलब्ध विकल्पों में से सबसे पहले गूगल डॉक्स का चुनाव करें और ब्लैंक डॉक्यूमेंट को खोलें
4. ऐसा करते हैं कि आपका एक गूगल डॉक्स या गूगल ड्राइव का एक पेज ओपन हो जाएगा जिस पर आप डॉक्यूमेंट बड़ी आसानी से बना सकते हैं।

Google docs mobile application

यदि आपके पास लैपटॉप या कंप्यूटर नहीं है तो आप गूगल डॉक्स का उपयोग फोन या टेबलेट में भी बड़ी आसानी से कर सकते हैं क्योंकि गूगल डॉक्स एक एंड्राइड आईओएस तथा विंडोज आदि लोकप्रिय प्लेटफार्म के लिए मुफ्त में उपलब्ध कराया गया एक सॉफ्टवेयर है 

1. गूगल डॉक्स को फोन में कैसे डाउनलोड करें
2. गूगल डॉक्स को फोन में डाउनलोड करने के लिए निम्न चरणों का पालन करें।
3. सबसे पहले गूगल प्ले स्टोर खोलें
4. आप सर्च आइकन पर जाकर बॉक्स में गूगल डॉक्स लिखकर सर्च करें।
5. रात प्रेमी परिणामों में से गूगल डॉक्स एप का चुनाव करें और उसे इंस्टॉल करें।
6. जब docs इंस्टॉल हो जाएगा तो उसे ओपन करे और अपने आवश्यकता अनुसार उस पर कार्य कर सकते हैं।

गूगल डॉग्स प्रोग्राम कैसे सीखे?

और हम लोग के सवाल पर आते हैं कि गूगल लॉक कैसे सीखे गूगल डॉग्स को सीखना बहुत ही आसान है आप एमएस वर्ड का उपयोग करते हैं तो किसी भी अतिरिक्त ट्रेनिंग की जरूरत नहीं है यदि आपने यूजर हैं और अभी डॉक्यूमेंट बनाने के लिए आप इस ऐप का इस्तेमाल करना शुरू ही किए हैं तो निम्न चरणों से google docs ka इस्तेमालकरना सीख सकते हैं।

ऑनलाइन सर्च करे

गूगल डॉक्स को सीखने के लिए सबसे आसान तरीका है की आप ऑनलाइन कोर्स में एनरोल करे ऑनलाइन सीखना आपके लिए एक आसान साधन साबित हो सकता है। आजकल बहुत से अकैडमी ऑनलाइन कोर्स ओं का उपलब्ध कराते हैं इसके कुछ उदाहरण इस प्रकार है

Coursera

Udemy

Khanacademy

Lynda 

Skillshare

Alison

गूगल डॉक्स Books से

यदि आप Google Docs को Books के माध्यम से सीखना चाहते हैं, तो इसके लिए बाजार में ऐसी पुस्तकें उपलब्ध हैं, जिनमें आपके पास Google Docs का पूरा कोर्स है, यदि आप ऑनलाइन शॉपिंग करना जानते हैं, तो आप किसी भी साइट पर जाकर Google डॉक्स की पुस्तकें ऑर्डर कर सकते हैं।

इंटरनेट के माध्यम से

आज कोई ऐसा ज्ञान नहीं है जो इंटरनेट पर उपलब्ध नहीं है, अगर आप गूगल डॉक्स सीखना चाहते हैं, तो इसके लिए आप इंटरनेट की मदद ले सकते हैं, जहां आपको सर्च इंजन में टाइप करना है, गूगल डॉक्स कैसे सीखना है और आपको बहुत सी ऐसी वेबसाइटें दिखाई देंगी जहां आप Google Docs का इस्तेमाल करना सीखते हैं।

यूट्यूब के माध्यम से

YouTube का इस्तेमाल हर कोई करता है YouTube एक ऐसा प्लेटफॉर्म है जहां मनोरंजन के अलावा भी कई ऐसे चैनल उपलब्ध हैं जो हमें कुछ कोर्स सिखाते हैं।

अगर आप भी फ्री में गूगल डॉक्स सीखना चाहते हैं तो यूट्यूब आपके लिए बेस्ट ऑप्शन है जहां आप गूगल डॉक्स वीडियो के जरिए सीख सकते हैं।

Google सहायता केंद्र से सहायता प्राप्त करें

प्रत्येक ऑनलाइन उत्पाद का एक सहायता केंद्र होता है। इसी तरह गूगल डॉक्स का भी एक हेल्प सेंटर है। जिसके जरिए यूजर्स की मदद की जाती है.

आप इस सहायता केंद्र की मदद से Google डॉक्स पर काम करना भी सीख सकते हैं। यहां दो तरह की सीखने की सुविधा उपलब्ध है।

सहायता लेख

समुदाय

सहायता लेख – Google डॉक्स के बारे में कई सहायता लेख लिखे गए हैं। जिससे आप Google Docs का इस्तेमाल करना सीख सकते हैं।

ms word और google docs के बीच अंतर

आइए अब आपको बताते हैं कि Google Docs और MS Word में क्या अंतर है, जिसके बाद आप यह तय कर पाएंगे कि कौन सा टूल आपके लिए अच्छा है। MS Word को इस्तेमाल करने के लिए आपके पास कंप्यूटर या लैपटॉप होना चाहिए। लेकिन आप किसी भी इंटरनेट सपोर्टेबल डिवाइस में गूगल डॉक्स का इस्तेमाल कर सकते हैं। आप एमएस वर्ड में एक ही फाइल को एक साथ एडिट नहीं कर सकते। लेकिन Google डॉक्स में, आप एक ही फ़ाइल को एक बार में संपादित कर सकते हैं। MS Word का उपयोग करना थोड़ा कठिन है जबकि Google Docs का उपयोग करना बहुत आसान है। MS Word में आपको एक Template बनाना होता है

लेकिन Google Docs में आपको पहले से ही बहुत से Templates फ्री में मिल जाते हैं.MS Word में आपको बहुत से features देखने को मिल जाते हैं लेकिन Google Docs में आपको बहुत से features देखने को नहीं मिलते हैं। एमएस वर्ड्स में आपको बार-बार वर्ड को सेव करना होता है लेकिन गूगल डॉक्स में वर्ड ऑटो सेव होता है। आप एमएस वर्ड को ऑफलाइन इस्तेमाल कर सकते हैं लेकिन गूगल डॉक्स को पूरी तरह ऑफलाइन इस्तेमाल नहीं कर सकते। आप गूगल डॉक्स को फ्री में इस्तेमाल कर सकते हैं लेकिन हमें एमएस वर्ड खरीदना होगा।